Se deschide într-o filă nouă
Luni – Vineri, 09:00 – 16:00
Str. 1 Decembrie 1918, nr. 140, Popricani, jud. Iași

Informații legale

Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: octombrie 2026

Această politică explică ce date personale colectăm prin site-ul sergiuhauca.ro, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și cu legislația română aplicabilă.

Politica se referă la datele transmise prin site (formularul de programare, email, telefon) și la datele colectate în timpul vizitei pe site. Datele prelucrate pentru întocmirea actelor notariale sunt prelucrate potrivit Legii nr. 36/1995 a notarilor publici și a activității notariale; informații despre acestea primiți la biroul notarial.

1. Cine suntem

Operatorul datelor este Birou Notarial Hauca Ovidiu-Sergiu, notar public, cu sediul în Str. 1 Decembrie 1918, nr. 140, cod 707380, Popricani, jud. Iași.

2. Ce date colectăm

Prin formularul de programare

  • numele și prenumele;
  • numărul de telefon;
  • adresa de email (opțional);
  • actul sau procedura notarială pentru care vă programați;
  • data și ora dorite;
  • mesajul pe care ni-l scrieți (opțional);
  • confirmarea acordurilor bifate în formular.

Vă rugăm să nu trimiteți prin formular copii ale actelor de identitate sau alte documente. Acestea se prezintă în original la biroul notarial.

Când ne contactați telefonic sau prin email

Numărul de telefon, adresa de email și informațiile pe care ni le comunicați în conversație sau în mesaj.

Date despre vizită

Ca orice site, serverul pe care este găzduit înregistrează automat date tehnice despre vizită: adresa IP, tipul de browser, pagina accesată și ora accesării. Acestea sunt folosite pentru funcționarea și securitatea site-ului.

Doar dacă vă dați acordul prin bannerul de cookie-uri, colectăm și date statistice despre modul în care este folosit site-ul, prin Google Analytics (detalii la punctul 6).

3. De ce folosim datele și pe ce temei legal

  • Pentru a vă programa și a vă contacta în legătură cu programarea: temei legal art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (demersuri făcute la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui act) și consimțământul exprimat prin bifarea acordului din formular, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR.
  • Pentru a răspunde întrebărilor primite prin formular, email sau telefon: art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR (interesul legitim de a răspunde solicitărilor).
  • Pentru funcționarea și securitatea site-ului (datele tehnice): art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR (interesul legitim de a proteja site-ul).
  • Pentru statistici de vizitare (Google Analytics): consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR, exprimat prin bannerul de cookie-uri.
  • Pentru respectarea obligațiilor legale, atunci când legea ne obligă să păstrăm sau să comunicăm anumite date: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR.

Nu folosim datele dumneavoastră pentru marketing sau publicitate, nu le vindem și nu luăm decizii automate pe baza lor.

4. Cât timp păstrăm datele

  • Mesajele din formular și emailurile: cel mult 12 luni de la primire, apoi le ștergem. Dacă programarea se finalizează cu un act notarial, datele necesare actului se păstrează conform termenelor prevăzute de legislația notarială.
  • Datele tehnice: perioada stabilită de furnizorul de găzduire pentru jurnalele serverului, de regulă câteva săptămâni.
  • Datele statistice din Google Analytics: 14 luni, după care sunt șterse automat.

5. Cui transmitem datele

Datele sunt accesate doar de notarul public și de personalul biroului notarial. Le pot prelucra, în numele nostru și doar pentru scopurile de mai sus:

  • furnizorul serviciilor de găzduire web și de email, care stochează site-ul și transmite mesajele din formular;
  • Google Ireland Limited, pentru statisticile de vizitare (doar cu acordul dumneavoastră) și pentru harta afișată pe site;
  • autoritățile publice, numai atunci când legea ne obligă.

6. Servicii Google folosite pe site

Statistici de vizitare (Google Analytics)

Dacă vă dați acordul prin bannerul de cookie-uri, folosim Google Analytics 4, un serviciu al Google Ireland Limited, pentru a afla câți vizitatori are site-ul, ce pagini sunt citite și cum ajung vizitatorii pe site (de exemplu, din căutarea Google). Google Analytics folosește cookie-uri și colectează date precum paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv și de browser și localizarea aproximativă (oraș, țară). Google Analytics 4 nu înregistrează și nu stochează adresele IP.

Folosim aceste date doar sub formă de statistici. Nu le folosim pentru a vă identifica și nu le combinăm cu datele trimise prin formular. Dacă nu vă dați acordul, Google Analytics nu setează cookie-uri și nu colectează date despre vizita dumneavoastră. Vă puteți retrage oricând acordul din setările de cookie-uri ale site-ului.

Harta Google Maps

Pe site afișăm o hartă Google Maps cu locația biroului. Harta se încarcă doar după ce vă dați acordul prin bannerul de cookie-uri; până atunci, în locul ei apare un mesaj. După încărcare, Google poate colecta date precum adresa IP și poate seta cookie-uri.

Transferuri în afara Uniunii Europene

Google (Google Ireland Limited / Google LLC) poate transfera datele colectate prin aceste servicii în Statele Unite, în baza Cadrului de protecție a datelor UE-SUA (EU-US Data Privacy Framework). Detalii găsiți în Politica de confidențialitate Google. În afara acestor servicii, nu transferăm date personale în afara Spațiului Economic European.

7. Cum protejăm datele

Site-ul folosește conexiune securizată (HTTPS), iar accesul la mesajele primite este limitat la personalul biroului notarial. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării.

8. Drepturile dumneavoastră

Potrivit GDPR, aveți dreptul:

  • să aflați ce date avem despre dumneavoastră și să primiți o copie a lor (dreptul de acces);
  • să cereți corectarea datelor greșite sau incomplete (dreptul la rectificare);
  • să cereți ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în limitele prevăzute de lege;
  • să cereți restricționarea prelucrării;
  • să primiți datele într-un format structurat și să le transmiteți altui operator (dreptul la portabilitate);
  • să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
  • să vă retrageți oricând consimțământul, inclusiv pentru cookie-uri, fără a afecta legalitatea prelucrării făcute înainte de retragere.

Pentru a vă exercita drepturile, scrieți-ne la office@sergiuhauca.ro sau prin poștă, la adresa biroului. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

9. Plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate corect, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro. Vă rugăm să ne contactați mai întâi pe noi, pentru a rezolva situația cât mai repede.

10. Cookie-uri

La prima vizită, bannerul de cookie-uri vă permite să acceptați sau să refuzați cookie-urile de statistică și pe cele ale hărții Google. Vă puteți schimba oricând alegerea. Lista completă a cookie-urilor folosite pe site găsiți în Politica de cookie-uri.

11. Minori

Formularul de pe site nu este destinat persoanelor sub 16 ani. Pentru actele care privesc un minor (de exemplu procura sau declarația pentru călătoria în străinătate), programarea se face de către părinte sau de către reprezentantul legal.

12. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația sau modul în care funcționează site-ul. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări de la început.